Tout ce qu’il faut savoir concernant la rédaction d’un compte rendu de réunion CSE
Les points soulevés lors d’une réunion CSE doivent être traçables pour tous les collaborateurs concernés. Cela représente une manière de trier les informations et d’avoir une visibilité sur les conclusions de chaque réunion CSE.
Quel est l’importance du compte rendu de réunion CSE ?
Généralement, un compte rendu est une version écrite des points abordés au cours d’un entretien. Cela peut être fait via une synthèse de notes ou par une retranscription audio de compte rendu de réunion CSE. Son principal atout est le fait qu’un compte rendu permet d’avoir une preuve écrite des échanges entre les délégués du personnel et le CHSCT. C’est aussi une « issue de secours » dans le cas où l’enregistrement audio de la réunion est endommagé. Le compte rendu ou CR peut également servir de justificatif lorsque les données qu’il contient le permettent.
Comme une réunion CSE mène à des prises de décisions, une version écrite de celle-ci permet de suivre l’évolution de l’équipe. En effet, comme le CR doit comporter la date et l’objet de la réunion, il permet aux lecteurs de contextualiser facilement les informations. Pour éviter les ambiguïtés, le transcripteur responsable du compte rendu doit rester objectif et utiliser le temps présent.
Comment retranscrire un compte rendu CSE
La personne responsable du compte rendu est élue par le CSE avant la réunion. De cette manière, celle-ci peut structurer sa prise de note pour faciliter son travail. Il est également possible d’effectuer la retranscription audio à partir d’un enregistrement. En effet, avec cette alternative, chaque collaborateur peut se concentrer sur la réunion et non sur le CR.
Néanmoins, que ce soit un traitement à vif ou à travers un fichier audio, le process à suivre reste le même.
- Créer un en-tête comprenant les informations sur la réunion (date, heures de début et de fin) et les participants ;
- Contextualiser la réunion CSE (actualité, compte rendu de l’entreprise, point production, etc.) ;
- Résumer chaque point soulevé au cours de l’entrevue ;
- Rédiger la conclusion ou les décisions résultantes de l’entretien.
Le compte rendu suit plusieurs directives universelles. Le transcripteur doit être concis et direct, car le CR n’est pas une transcription en verbatim, mais un résumé de réunion. Il est également nécessaire que le compte rendu soit lisible et exempt de fautes grammaticales.
Quels sont les avantages de l’externalisation de sa transcription ?
Faire efficacement la retranscription audio d’une réunion CSE demande rigueur, expertise et discrétion. C’est également une tâche relativement chronophage, alors qu’elle est dénuée de rendement financier. Entre autres, faire appel à des transcripteurs professionnels ou des agences d’externalisation présente plusieurs avantages.
Externaliser, ça fait gagner du temps !
Actuellement, l’externalisation des actes administratifs prend de l’ampleur. La raison, c’est que cela représente un gain de temps considérable au sein de l’équipe productive. De plus, en déléguant à une entité expérimentée, l’entreprise bénéficie d’un travail effectué dans un délai précis.
C’est plus de bénéfices que d’investissements
À première vue, payer une autre entreprise pour effectuer des tâches « simples et répétitives » est considéré comme une dépense inutile. Toutefois, avec du recul, les grandes entreprises restent focus sur les tâches importantes pendant qu’elles délèguent les missions chronophages. En effet, un agent peut être bloqué sur la rédaction d’un CR au lieu de travailler.
Chez MosaiQ, la retranscription audio de vos réunions CSE est effectuée par des experts. Faites-nous part de votre projet, de vos attentes, du délai de livraison ; et nous, on établit un devis.